El sistema de formulación presupuestaria

Depende del tipo de ente, y SADMIM7 se configura para el suyo:

• 20 · Gobernaciones
• 21 · Alcaldías
• 04 · Entes descentralizados sin fines empresariales
• 05 · Entes descentralizados con fines empresariales

Los formularios, sus códigos y los títulos del documento se ajustan a ese instructivo.

Sí. El sistema ofrece plantillas .xlsx para descargar y llenar con la estructura programática, las unidades ejecutoras, los créditos iniciales y los cargos. Se cargan en orden, del sector a la actividad. Si una fila tiene un error, el sistema indica cuál es y no carga ese archivo, así nunca queda a medias.

No. Puede crear el nuevo ejercicio a partir del anterior, con su estructura, catálogos, ingresos, gastos, metas y cargos. Los montos pueden subir según el porcentaje que usted indique o quedar en cero para cargarlos de nuevo. Al terminar verá una comparación de los totales de ambos años. El catálogo de cuentas queda igual al del año base, así que conviene revisarlo contra las variaciones del instructivo vigente.

El sistema compara el total de ingresos con el total de gastos y le indica si el presupuesto está equilibrado. El resumen muestra la diferencia, y el dashboard agrega la proporción entre presupuesto ordinario e inversión y la variación de los gastos frente al año anterior.

Usted registra los cargos por actividad, con su sueldo, compensaciones y primas. El sistema calcula el monto mensual y actualiza las partidas correspondientes de la 401 (Gastos de Personal). Para eso, cada clase de nómina debe indicar qué partidas afecta.

Los formularios oficiales del instructivo de su ente, con los datos ya cargados: F2000 a F2027 para gobernaciones, F2100 a F2127 para alcaldías, y F0401 a F0430 o F0501 a F0542 para entes descentralizados. También genera la distribución general, consolidada, por sector y por programa del presupuesto de gastos.

Usted elige las formas que van en cada sección y el sistema genera un solo documento con la ordenanza o ley y su distribución. En PDF incluye portada, índice con números de página y una separata por sección. También puede descargarlo en Word o Excel.

Sí, hasta que el ejercicio tenga compromisos registrados en el módulo de Ejecución Presupuestaria. A partir de ahí, la formulación de ese ejercicio queda en modo de solo lectura. Para modificarla, primero debe eliminarse la ejecución de ese ejercicio.

Sí. Cada persona entra con su propio usuario y contraseña, y el administrador define qué puede hacer en cada opción del sistema. Además, se registran los accesos por módulo, y cada archivo importado queda asociado a la fecha y al usuario que lo cargó.

No. SADMIM7 es un sistema web: se usa desde el navegador, con su usuario y contraseña.